Come Usare CumpleKids: La Tua Guida Completa Passo dopo Passo

Per iniziare, clicca sul pulsante "Nuova Festa" (o "Crea la mia prima festa" se è la prima volta). Si aprirà una procedura guidata passo dopo passo molto semplice. Non devi compilare tutto subito: puoi salvare e continuare più tardi.

Nel primo passaggio inserisci i dati di base: il nome della festa (es. "Il Super Compleanno di Luca"), il nome del festeggiato e l'età che compie. Se celebrate il compleanno di due bambini insieme, attiva l'opzione "Doppio Divertimento" e aggiungi i dati di ciascun bambino.

La procedura ti chiede poi il tema (Spiderman, unicorni, dinosauri, Frozen, calcio…), il messaggio per gli ospiti e i dettagli su luogo e data. Se non hai ancora deciso il luogo o l'orario, puoi segnarlo come "Da decidere" e aggiornarlo in seguito dalla dashboard.

Una volta creata la festa, la tua dashboard mostra l'invito con il design scelto. Puoi cambiare il design in qualsiasi momento premendo il pulsante "Design". Si aprirà l'editor degli inviti.

Nella sezione "Tema" troverai oltre 40 design predefiniti: Spiderman, Frozen, dinosauri, principesse, calcio, unicorni, Marvel, animali e molto altro. Ti basta toccare quello che ti piace di più e il design si applica all'istante.

Se vuoi un design unico, attiva la modalità "Personalizza Design". Da lì puoi scegliere il colore principale dell'invito, il font (oltre 25 font disponibili), l'icona o emoji principale e l'immagine di sfondo (nessuna, coriandoli, stelle, onde, nuvole, cuori…). Puoi anche caricare la tua immagine di sfondo.

Quando l'invito è pronto, premi il pulsante "Invia Invito". Si aprirà una finestra con tutte le opzioni di condivisione. Vedrai un link unico della festa che puoi inviare a chiunque tu voglia.

Da quella finestra puoi condividere direttamente su WhatsApp, SMS, Telegram o email. Il messaggio è già preparato automaticamente con il nome del festeggiato e il link, ma puoi modificarlo a tuo piacimento prima di inviarlo.

Per inviare a tutta la classe, usa il pulsante "Condividi nel gruppo classe". Genera un messaggio pronto da incollare direttamente nella chat del gruppo. In questo modo ti assicuri che arrivi a tutti in una volta sola, senza dover scrivere nulla a mano.

Ogni volta che un ospite conferma o declina la partecipazione, la tua dashboard si aggiorna all'istante. Non devi chiedere a nessuno: puoi vedere in un colpo d'occhio quanti hanno confermato, quanti sono in attesa e quanti non possono venire. Vedi anche quanti bambini, adulti e neonati verranno in totale.

Nel confermare la partecipazione, gli ospiti possono indicare se qualche bambino ha allergie o intolleranze (frutta secca, glutine, lattosio, uova…). Tutte queste informazioni appaiono raggruppate nel riepilogo allergie affinché tu possa pianificare il cibo senza rischi.

Se vuoi aggiungere ospiti manualmente (ad esempio, i nonni che non hanno il cellulare), premi "Aggiungi Ospite" nell'elenco. Puoi inserire il loro nome, quello del bambino che viene, quanti adulti e bambini vengono e se hanno allergie.

Il modulo budget ti aiuta a non avere brutte sorprese alla fine. Premi il pulsante "Spese" nella tua dashboard per aprirlo. Qui annothi ogni spesa: la torta, la location, le decorazioni, i gadget per gli ospiti, il catering…

Per ogni spesa puoi scrivere la voce (che cos'è), l'importo e chi ha pagato. Questo è molto utile se organizzi la festa con più famiglie: puoi vedere in un colpo d'occhio chi ha pagato cosa e quanto ha speso ciascuno.

La dashboard mostra il totale accumulato. Con il pulsante WhatsApp puoi inviare il riepilogo delle spese direttamente al gruppo di organizzazione. Con il pulsante di esportazione, scarichi la tabella completa in formato Excel per avere un registro definitivo.

Il modulo delle attività è il tuo pianificatore personale per il compleanno. Premi il pulsante della lista attività (l'icona checklist) nella tua dashboard per aprirlo. Se è la prima volta, vedrai un pulsante per generare un pianificatore automatico: CumpleKids crea una lista di attività con date suggerite (30 giorni prima, 20 giorni, 1 settimana, il giorno prima…).

Le attività suggerite includono cose come: Prenotare la location, Inviare gli inviti, Ordinare la torta, Comprare le decorazioni, Confermare il catering, Preparare le borsine dei dolci. Puoi aggiungere, modificare o eliminare qualsiasi attività a seconda delle tue esigenze.

Man mano che avanzi, segna le attività come completate. La barra di avanzamento ti mostra in un colpo d'occhio quale percentuale hai raggiunto. Se organizzate la festa in più persone, puoi condividere la lista su WhatsApp affinché tutti vedano lo stato dei preparativi.

CumpleKids ha due moduli legati ai prodotti: la lista dei regali (cosa vuole il festeggiato/a) e i prodotti per la festa (cosa devi comprare per organizzare la festa).

Lista dei regali: Cerca giocattoli e regali in base al tema e all'età del bambino. Aggiungi quelli che gli piacciono di più alla lista. Questa lista appare direttamente nell'invito, affinché gli ospiti sappiano cosa regalare ed evitino i doppioni. Quando il regalo è già stato comprato, segnalo come "ricevuto" e scompare dalla lista pubblica.

Prodotti per la festa: Qui trovi tutto il necessario per allestire la festa: decorazioni, palloncini, stoviglie da festa, piñatas, candeline per la torta, sacchetti dei dolci, costumi, giochi, photo booth… Cerca per categoria o scrivi quello che cerchi. I risultati vengono da Amazon, adattati al tema della tua festa. Aggiungili alla tua lista della spesa e segnali come acquistati quando li hai.

Se hai bisogno di aiuto con qualche servizio (un animatore, una location per feste, catering, un mago, fotografia per bambini…), CumpleKids ti aiuta a trovarlo gratuitamente. Durante la creazione della festa puoi indicare di quali servizi hai bisogno, oppure puoi attivarlo in seguito dal pulsante "Servizi" nella tua dashboard.

Una volta attivato, CumpleKids cerca automaticamente professionisti vicino alla location della tua festa e li avvisa che hai un evento. I professionisti ti inviano le loro proposte con prezzi e disponibilità. Tu vedi i loro profili, le valutazioni e i prezzi, e puoi contattarli direttamente.

Puoi aggiungere quante categorie di servizio vuoi (animazione, location, catering, fotografia…). Per ogni categoria vedrai le proposte che ricevi. Quando decidi con chi andare avanti, segnalo come "accettato" e il professionista riceve la conferma per email.